No setor privado, a compra de uma caldeira é um procedimento relativamente simples. Dois dos fatores com os quais o comprador precisa se preocupar é descobrir qual é o modelo de caldeira apropriado para cada operação e como o equipamento será instalado. A instalação é geralmente um serviço que a empresa vendedora da caldeira vai oferecer ao seu cliente, e uma vez instalado o equipamento poderá ser utilizado conforme a necessidade. A manutenção é feita geralmente uma vez por ano, ou mais vezes se a caldeira apresentar alguma falha não prevista.

Caldeiras industriais são uma grande aquisição e investimento para a empresa e, ao contrário das caldeiras domésticas, essas máquinas são projetadas para criar uma incrível quantidade de calor e vapor de água quente num período de vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana. As caldeiras que são empregadas dentro de complexos industriais e empresa geralmente atendem a uma grande quantidade de escritórios, ou até mesmo todo um edifício de apartamentos.MANUTENÇÃO EM Caldeiras industriaisEmpresas que precisam de caldeiras industriais passam por várias etapas, que vão desde operar até fazer a manutenção destas caldeiras. As empresas contam com uma equipe de pessoas que procuram e pesquisam as opções disponíveis, então o painel de especialistas vai analisar o que eles precisam, o tamanho de sua construção, as necessidades e as demandas da unidade às quais terão de cumprir, e muito mais. Uma vez que esta é uma grande compra, uma boa garantia é muito importante, e eles vão precisar de algum tipo de garantia na unidade também. Felizmente estes são elementos que estão sempre presentes neste tipo de compra de uma caldeira industrial para a indústria, ou para o ambiente comercial (menos potente).

Uma vez adquirido e instalado, a empresa vai contratar uma equipe de pessoas para cuidar da unidade para se certificar de que a caldeira industrial está sempre em bom estado de conservação. Uma vez que esta unidade estará em uso o tempo todo, a proteção do investimento das empresas de forma consistente significa a verificação da unidade em relação aos problemas apresentados pelo equipamento, e até mesmo ter certeza que ele está trabalhando em plena eficiência. A maioria das unidades industriais funciona a partir de uma fonte de combustível que é aproveitado, como no caso do gás natural. A eletricidade pode ser usada para acender a caldeira, mas diferentes tipos de caldeiras funcionam eficientemente com gás e estão constantemente sendo verificados em prol da segurança por causa dos desgastes.